Comprimir PDF sin subirlo a internet
Reduce un PDF escaneado al tamaño que admite la sede electrónica. Tu archivo no sale de tu dispositivo.
Procesado 100 % en tu dispositivo: tus archivos no se suben a ningún servidor
Herramienta basada en los límites de tamaño publicados por cada sede electrónica. Última revisión: .
Cómo funciona
Casi todo el peso de un PDF pesado son imágenes: páginas escaneadas o fotos de documentos. La herramienta abre el PDF en tu navegador, recomprime cada imagen como JPEG y guarda el resto del documento tal cual.
Prueba estos niveles en orden y se queda con el primero que cabe en el tamaño elegido:
| Nivel | Resolución en un A4 | Lado mayor | Calidad JPEG |
|---|---|---|---|
| 1 | 200 ppp | 2339 px | 80 % |
| 2 | 150 ppp | 1754 px | 70 % |
| 3 | 120 ppp | 1403 px | 60 % |
| 4 | 100 ppp | 1169 px | 50 % |
| 5 | 75 ppp | 877 px | 42 % |
| 6 | 60 ppp | 702 px | 35 % |
Sin tamaño máximo se aplica el nivel 2 (150 ppp), que se lee bien en pantalla y se imprime con calidad suficiente. Una imagen solo se sustituye si la nueva ocupa menos que la original.
Ejemplo
Un DNI escaneado en color a 300 ppp ocupa varios megas por página. A 150 ppp tiene la mitad de píxeles por lado (la cuarta parte en total) y sigue siendo perfectamente legible para la Administración.
Casos especiales
- PDF de texto (de Word, facturas electrónicas): ya ocupan poco; si pesan mucho suele ser por fuentes incrustadas, que no se tocan para no romper el documento.
- Imágenes en CMYK o con paleta: se dejan como están para no alterar sus colores.
- Firmas digitales: modificar un PDF firmado invalida la firma electrónica. Comprime antes de firmar.
- Fotos sueltas: si tienes JPG o PNG en lugar de un PDF, usa comprimir imagen.
Cuánto puede pesar un PDF en cada sede
| Sede | Por archivo | En total | Archivos |
|---|---|---|---|
| Registro Electrónico General (REG-AGE) | 10 MB | 15 MB | 5 |
| SEPE: aportar documentación | 10 MB | — | 5 |
| Seguridad Social: contestar requerimientos o presentar documentación | 5 MB | 5 MB | — |
| Agencia Tributaria: documentación complementaria | 64 MB | — | — |
«—»: la sede no indica límite. Revisado el 6 de octubre de 2026 en las páginas oficiales de cada sede. Para no quedarnos justos, la herramienta apunta a un 2 % por debajo del límite.
Base legal y fuentes
Preguntas frecuentes
¿Se sube mi PDF a algún servidor?
No. El PDF se procesa en tu navegador y no sale de tu dispositivo, algo importante si es tu DNI, una nómina o un informe médico. La mayoría de compresores online sí lo suben a sus servidores.
¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF para subirlo a la sede electrónica?
Elige la sede (o el tamaño máximo) en el desplegable y añade el PDF. La herramienta recomprime las imágenes que contiene, de menos a más compresión, hasta que el archivo cabe en el límite.
¿Por qué mi PDF casi no se reduce?
Porque su peso no viene de imágenes. Un PDF generado desde Word o desde una web ocupa poco y su texto ya va comprimido; lo que se puede reducir son los escaneos y las fotos que lleva dentro.
¿Se pierde calidad?
Solo en las imágenes, que pasan a JPEG con una resolución equivalente de 200 a 60 ppp según lo que haga falta. El texto, las fuentes y los gráficos vectoriales no se tocan y el texto sigue siendo seleccionable.
¿Cuánto puede pesar un PDF en el Registro Electrónico General?
10 MB por documento y 15 MB entre todos, con un máximo de 5 documentos. Si te pasas, puedes hacer varios registros.
¿Y en la Seguridad Social, el SEPE o la Agencia Tributaria?
Seguridad Social: 5 MB en total al contestar requerimientos o presentar documentación. SEPE: de 1 KB a 10 MB por documento y hasta 5 documentos. Agencia Tributaria: 64 MB por fichero en la documentación complementaria.
¿Funciona con PDF protegidos con contraseña?
No: un PDF cifrado no se puede modificar sin la contraseña. Quita la protección con el programa que lo creó y vuelve a intentarlo.
¿Qué hago si ni así cabe?
Divide el documento en varias partes, o vuelve a escanearlo en blanco y negro o escala de grises a 150 ppp: un escaneo en color a 600 ppp puede pesar diez veces más sin leerse mejor.